Neprokastinovat jsem se naučil sám, říká ke své digirutině šéf Linetu Tomáš Kolář

Pět aplikací před večeří aneb Jaká je digirutina Tomáš Koláře, šéfa Linet Group.

„Už se zase pomalu rozlítávám,“ usmívá se výkonný ředitel Linet Group, právě se vrátivší z Bruselu. Na období uplynulého roku a půl, kdy skupina dvaceti firem svými nemocničními lůžky zachraňovala Evropu a on musel přesvědčovat dodavatele, zaměstnance i dopravce „pouze po teamsech a videokonferencích“, vzpomíná s úsměvem. Nejen, že krize přinesla Linetu rekordní obrat, ale ve firmě obrovskou měrou akcelerovala digitalizaci. Jaké životní i digitální lifehacky či aplikace používá její šéf?

Jeho rozlehlé kanceláři v sídle firmy Linet u Slaného, odkud Kolář promlouvá k managementu poboček rozesetých po všech kontinentech, vévodí, kromě obří obrazovky, kabelů, mikrofonů a reproduktorů, velké nástěnné digitální hodiny.

Čas mu v diáři spolu s několika aplikacemi krájí už patnáct let asistentka z masa a kostí, paní Lucie, doslova po minutách. Když se ale ve vymezeném čase potkáte tváří v tvář, její šéf působí nad očekávání uvolněně, byť vás už za pár minut za jednacím stolem vystřídá v předsálí čekající zahraniční delegace a jeho pracovní program je zahlcený na týdny dopředu.

Klidem oplývá možná i proto, že už má ten den (jako jakýkoliv jiný) za sebou svůj asi nejoblíbenější, určitě ale nejpravidelnější ranní lifehack – desetikilometrový výběh nebo projížďku na kole. Vstává v 6 hodin ráno a po sportu a rychlé sprše, jak sám říká, maže do práce. Mimochodem, běh, kolo, hory, ani jednu ze sportovních aktivit si nedovede představit bez chytrých a do telefonu i jiných zařízení pomocí funkce Connect propojených hodinek Garmin. „Poskytují množství informací, a ještě nad tím dělají super analytiku, která dopočítává různé tělesné parametry na základě big data,“ pochvaluje si aktivní sportovec,
jehož tepovka vykazuje optimal level. „Navíc jsou skvěle synchronizované s aplikací Strava, která zajišťuje komunitu i motivaci k tréninku – to vnímám jako obrovský krok. Na Stravu nedám dopustit.“

V preferencích nebloudí ani při jeho oblíbeném orientačních běhu. „Mapy.cz pro navigaci a na předpověď počasí Windy, jsou pro mě, i v mezinárodním měřítku, topka.“ V autě to řeší po svém. „Používám Google Maps. Cestu ukazují dobře, ale neumí moc počítat zácpy, proto je střídám s Waze. Zácpám se sice vyhnu, ale občas jedu polem a hledám cestu,“ směje se Kolář, který si cestování užívá, na štíru je jen s pražskou dopravou. A tady přichází tip na jeho oblíbenou aplikaci Parkování Praha. „Překvapuje mě, že ji skoro nikdo nezná a neví, že díky ní může zaparkovat v Praze kdekoliv, i na modrý. Jako apka není moc povedená, ale služba je to skvělá.“

Před covidem pravidelně oblétával pobočky Linet Group po světě a byť je za digitalizaci společnosti i schopnost uzavírat obchodní dealy on-line – a priori v tak konzervativním byznysu – vděčný, jeho necesér už zase začíná být v permanenci. Tip na jeho prý nejoblíbenější aplikaci právě teď: Uber! „Je všude, je triviální a funguje skvěle.“

Vždy se těšil do letadla na tradiční rituál v podobě papírových novin, dnes už ho po nich nesahá. Prý v nich neumí číst a nebaví ho listovat. „Čtu jen seriózní on-line média, kde umí téma dobře uchopit. Cíleně chodím pouze na Aktuálně.cz, Seznam Zprávy a Deník N. A vlastní informační web jsem si udělal z Twitteru, teď mám nový telefon, Samsung Fold3, vejde se mi tam toho víc, což je perfektní. Odložil jsem i čtečku a knihy louskám už jen na tomhle telefonu.“

Ať už se po Česku nebo mezi kontinenty pohybuje jakýmkoli prostředkem, nepohrdne muzikou, ale i podcasty na Spotify. „V kombinaci se sluchátky na hotelu nebo spárovanými s digitálními rádii doma, je to vždy úžasný zážitek.“

Všechny vyjmenované digi nezbytnosti ale do jedné ze svých podsložek schramstne všem dobře známá aplikace, bez které by bylo Kolářovo 27leté profesní působení v Linetu, hledáním mantry. Ta totiž zaznívá hned několikrát. „Naprosto klíčový je pro mě Outlook se všemi svými utilitami, Excel, Power BI, PowerPoint, někdy Word, takže všechny základní MS aplikace, které na androidu a Foldu trojce fungují dobře,“ vyzdvihuje.

VIDEO – S-PEN

Podezřívat manažera jeho formátu z prokrastinace lze těžko, přesto si i on před lety prošel stahováním a opakovaným mazáním všemožných aplikací na řízení času, diáře i priorit.

„Já jsem se neprokrastinovat naučil sám. Vyzkoušel jsem za tu historii hodně aplikací a myslím, že to nefunguje. De facto intuitivně jsem si to vyrobil v Outlooku. Všechno si tam přeposílám, konvertované do schůzek, úkolovníku, nebo si to nechávám ve zprávách. Historicky mi nic jiného nefungovalo. A testoval jsem těch rádoby všespásných aplikací hodně.“

Facebook či Instagram? První ze jmenovaných součástí Kolářovy digirutiny není (kvůli komunitě uživatelů), druhý pouze sporadicky (kvůli času), stabilní místo v ní ale mají další probyznysové aplikace, jako SAP či Sales Force, kde sleduje byznysová čísla a dashboardy k jednotlivým prodejním kanálům.

Rozptýlení Kolářovi každé čtyři týdny přinese pracovní „povinnost“, kterou aktivoval covid a vypadá to, že už se jí nevzdá.

„V covidu jsem začal natáčet, nejdřív na foťák, teď už rovnou na telefon, video pozdravy zaměstnancům, protože všichni byli zalezlí doma. Zatím v češtině, vždyť jen v českém Linetu pracuje přes 1000 lidí, ale plánuju to i v angličtině.“

VIDEO – KONSTRUKCE TELEFONU JE PERFEKTNÍ

Končí šéf firmy s 10miliardovým obratem pracovní den jako většina z nás? „Leccos musím řešit přes WatsApp, Messenger, Signal a mailem, a večer končím tím, že musím prohlídnou čtyři aplikace a vyřídit co mi tam napadalo. A protože během koronakrize celá firma přesedlala na Teams, musím ještě sledovat, jestli mi něco nepřilétlo tam.“